40.000€ in eine Messe investiert. 80 Visitenkarten verteilt. Kein einziger Auftrag.

Euer Außendienst kommt von der Messe — voll motiviert, drei „schickt uns mal was zu"-Kontakte in der Tasche. Dann beginnt der Alltag. Die Visitenkarten landen auf dem Schreibtisch. Niemand ist wirklich zuständig. Wenn überhaupt jemand nachfasst, erinnert sich der Kontakt kaum noch ans Gespräch. Kein Angebot. Kein Termin. Kein Auftrag.

Schritt-für-Schritt-Protokoll Was genau in den ersten 24h, 72h und 3 Wochen nach der Messe zu tun ist — wer es tut, bis wann, und in welcher Reihenfolge.
A/B/C-Priorisierungsmatrix Nicht alle 80 Visitenkarten sind gleich viel wert. Die Matrix zeigt, welche Kontakte sofort bearbeitet werden, welche warten können — und welche ihr abhaken könnt.
Vorlage für die Erstnachricht Keine Textbausteine. Eine Nachricht, die funktioniert, weil sie auf das echte Gespräch eingeht — und nicht aussieht wie die von allen anderen.

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Kommt euch das bekannt vor?

"Diesmal machen wir wirklich was draus." —
sagt man nach jeder Messe.

Der Außendienst gibt die Karten weiter. Und dann?

Jeder denkt der andere kümmert sich. Drei Wochen später: kein Kontakt nachgefasst, kein Angebot draußen, kein Auftrag entstanden.

Ihr habt 40.000€ in den Auftritt investiert — aber null Prozess für danach

Messestand, Reisekosten, Personalzeit. Und das Follow-up läuft über eine Excel-Liste, die nach einer Woche keiner mehr öffnet.

Rechnet mal nach, was euch ein Messekontakt wirklich kostet

Gesamtkosten geteilt durch Erstgespräche ergibt oft: 2.000 bis 8.000€ pro Kontakt. Für einen Kontakt, der nie Kunde wurde.

40.000€ in eine Messe investiert
und 80 Visitenkarten verteilt.
Resultat: Kein einziger Auftrag.

79%

Aller Messekontakte werden nie kontaktiert — das Messe-Protokoll zeigt, was die 21% konkret anders machen.

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Schritt-für-Schritt-Protokoll Was genau in den ersten 24h, 72h und 3 Wochen nach der Messe zu tun ist — wer es tut, bis wann, und in welcher Reihenfolge.
A/B/C-Priorisierungsmatrix Nicht alle 80 Visitenkarten sind gleich viel wert. Die Matrix zeigt, welche sofort bearbeitet werden, welche warten — und welche ihr abhaken könnt.
Vorlage für die Erstnachricht Keine Textbausteine. Eine Nachricht, die funktioniert — weil sie auf das echte Gespräch eingeht.

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